Cara Login dan Mengisi Absen DHGTK v2

Login absesi DHGTK merupakan salah satu proses yang lakukan oleh Kepala Sekolah atau operator sekolah yang ditunjuk oleh kepalasekolah dalam rangka mengontrol atau melakukan kegiatan absensi kehadiran GTK pada satuan pendidikan. DHGTK diriancang untuk mempercepat proses penyaluran tunjangan profesi guru dengan pencatatan kehadiran secara online melalui aplikais figer print yang terkoneksi dengan Aplikasi DHGTK. Jika satuan pendidikan tidak memiliki sistem figer print maka dapat menggunakan Aplikasi DHGTK untuk melakukan kegiatan pencatatan absensi kehadiran GTK disatuan pendidikan masing-masing.

Untuk mencatat kehadiran guru pada sistem aplikasi DHGTK satuan pendidikan dapat menggunakan dua user salah satunya adalah userid kepala sekolah dan userid operator dapodik sekolah. kedua user ini secara langsung terupdate pada sistem aplikasi Dapodikdasmen dan Dapodikpauddikmas. Perubahan dan pembuatan userid dapat dilakukan melalui aplikai dapodik masing-masing yang tentunya harus dilakukan melalui proses sinkronisasi data untuk selanjutnya Dapodik akan terakomudir kedalam sistem data kehadiran guru dan tenaga kependidikan setelah dilaukan sync data pengguna kan terupdate langsung kedalam sistem SHGTK.

Untuk melakukan proses login pada aplikasi DHGTK Versi 2 silahkan klik tautan hadir GTK di http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2/ selanjutnya ikuti prosesi atau cara mengisi daftar hadir DHGTK Versi 2 berikut ini

Untuk dapat login silahkan masukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) kemudian masukkan email dapodik atau email kepala sekolah lalu isi pasword sesuai aplikasi dapodik jikan menggunakan akun dapodik sekolah dan jika menggunakan akun kepala sekolah gunakan pasword email yang dimasukkan dalam aplikasi dapodik kepala sekolah kemudian masukkan kode chapta sesuai kolom warna biru selanjutnya klik Sing In / Login maka akan muncul tampilan sebagai berikut 

Klik tombol kelengkapan sekolah pilih menu operasional sekolah silahkan centang waktu penyelenggaran sekolah sesuai dengan kondisi sekolah anda baik lima hari kerja maupun enam hari kerja serta hari libur yang diteapkan disekolah anda. Selanjutnya isilah jam pembelajaran ke 1 s/d pembelajan ke 12 sesuai waktu yang digunakan disekolah anda. Untuk mengisi agar tersimpan pada aplikasi silahkan ketik angka jam pembelajaran lalu tekan tombol tab pada laptop atau komputer anda  Seluruh data jam pembelajaran harus sesuai dengan perhitungan jam pembelajaran. Selanjut ada juga menu istirahat sihak anda isi secara lengkap seperti gambar dibawah ini

Selanjutnya silahkan klik kalender untuk mengatur kalender sekolah, jika prose sudah selesai dilakukan maka silahkan klik Entry Kehadiran. Untuk melakukan entry kehadiran pilih tanggal pada kalender yang tertera dibawah kolom logut lalu klik tombol kolom status yang berwarna abu agar menjadi biru sebagai pertanda GTK hadir.

Entri kehadiran hanya digunakan oleh sekolah yang memiliki kondisi sebagai berikut :

1. Belum memiliki mesin scan jari (finger print)
2. Mesin scan jari (finger print) sedang dalam perbaikan
3. Mesin scan jari (finger print) tidak berfungsi karena berbagai alasan

Akibat yang akan di timbulkan jika menggunakan entri kehadiran adalah sebagai berikut:

1. Penggunaan entri kehadiran akan menyebabkan durasi kerja guru tidak bisa dihitung
2. Jika sekolah menggunakan absensi ganda (entri kehadiran dan scan jari) dalam hari yang sama, durasi kerja dianggap 0 (nol)
3. Bagi sekolah yang mesinnya tidak mengalami kendala teknis, semua guru dan tenaga kependidikan wajib absensi dengan mesin sidik jari

PERINGATAN, Entri kehadiran tidak boleh digunakan untuk memasukan absensi kehadiran pegawai, jika mesin scan jari (finger print) tidak mengalami kendala teknis

Langkah langkah mengisi kehadiran GTK pada aplikasi DHGTK Versi 2 antara lain:

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih tanggal yang di sebelah kiri. Untuk menentukan tanggal kehadiran
2. Setelah tampil daftar guru yang akan ditandai kehadirannya,click checkbox
3. Perhatikan warna checkbox : Jika checkbox berwarna abu-abu tandanya guru tidak hadir, dan Jika checkbox berwarna biru tandanya guru hadir.
4. Tunggu beberapa saat, jika checkbox setelah diclick kembali keposisi sebelum di click, berarti ada error saat kirim data, ulangi prosesnya
5. Guru yang sudah absensi melalui mesin sidik jari, tidak bisa mengisi data kehadiran dengan cara ini pada tanggal yang sama

Jika proses sudah selesai sekolah dapat melakukan pelaporan harian dan bulanan dengan mendownload daftar kehadiran GTK, selanjutnya Menu SPTJM meruapakan menu surat pertanggungjawaban mutlak, SPTJM dikunci oleh pejabat berwenang selaku penaggungjawab disatuan pendidikan. Caranyanya adalah pilih bulan dan penaggungjawab SPTJM, lalu masukkan NIP dan tanggal lahir lalu pilih jabatan yang diemban apakah itu kepala sekolah atau Plt kepala Sekolah lalu klik simpan atau kunci SPTJM jika sudah dinyatakan benar. 

Jika terdapat kesalahan dalam proses penguncian yang mengakibatkan keliru dalam proses penguncian atau terlanjur terkunci maka sekolah dapat berkonsultasi untuk membukanya pada admin simtunjangan di kabupaten masing-masing.

SPTJM merupakan surat pertanggungjawban mutlah yang menyatakan bahwa menyatakan dengan ini bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kebenaran data absensi guru yang tertera pada daftar di bawah. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa data yang saya berikan tidak sesuai dengan data sebenarnya sehingga dapat menyebabkan kerugian negara dan kerugian pihak-pihak lain, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Daftar Absensi Kehadiran Guru bulan Oktober 2018.