Login SIM DHGTK Online dan Surat Tugas OPS DHGTK Dapodikdasmen 2018.b

DHGTK atau Aplikasi Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan tahun 2018 sudah resmi dipergunakan untuk memonitor kehadiran Guru dan Tenaga Kependidikan disekolah. Aplikasi ini terkoneksi langsung dengan data Dapodik versi 2018a, sehingga bagi sekolah yang hendak menginputkan daftar hadir Guru dan Tenaga Kependidikannya harus melakukan sinkronisasi terlebih dahulu aplikasi Dapodik v.2018.b agar nantinya data yang masuk ke laman D.H.G.T.K adalah data yang terbaru PTK.  Dalam kesempatan ini penulis akan berbagi teknis bagaimana caranya mengentry atau menginputkan daftar kehadiran guru dan tenaga kependidikan pada aplikasi tersebut? Sebelum kita memulai operator sekolah terlebih dahulu melakukan pengecekan situs atau laman resmi DHGTK di 223.27.144.195:2017/

Langkah pertama adalah, siapkan perangkat komputer PC atau laptop yang terkoneksi dengan jaringan internet. Karena sistem aplikasi D.H.G.T.K hanya bisa dijalankan jika kondisinya perangkatnya sudah terkoneksi dengan jaringan internet

1. Langkah kedua yang harus dilakukan adalah silahkan kunjungi link http://223.27.144.195:2017 untuk menampilkan bagian halaman aplikasi D.H.G.T.K. Anda dapat menggunakan berbagai browser sebagai media untuk membuka laman seperti chrome dan Mozilla atau Internet Explorer.
2. Langkah berikutnya adalah silahkan anda login aplikasi dengan menggunakan user dan pasword dapodik serta tidak lupa masukkan kode yang tertulis pada gambar yang tampil pada laman tersebut sebagaimana gambar diatas.  Kemudian masukkan no NPSN sekolah anda, lalu inputkan user dapodik atau user kepala sekolah jika posisi anda sebagai kepala sekolah. Selanjutnya inputkan pasword dapodik atau pasword userid kepala sekolah.. Kemudian masukkan kode yang tertulis pada gambar diatas. Setelah Bapak/Ibu/saudara berhasil login, maka anda akan menjumpai halaman beranda aplikasi D.H.G.T.K. Pada halaman ini anda hanya menjumpai data profil sekolah, data pengguna, serta diagram kehadiran guru baik dalam satu bulan berjalan maupun diagram kehadiran guru dalam beberapa bulan. Berikut ini kami contohkan halaman beranda dari D.H.G.T.K

Penjelasan terntang format JPG atau gambar diatas adalah sebagai berikut:

• Gambar yang ditunjukkan pada nomor satu merupakan gambar yang menampilkan profil sekolah.
• Gambar yang ditunjukkan pada nomor dua merupakan gambar yang menampilkan profil data pengguna.
• Gambar yang ditunjukkan pada nomor tiga merupakan gambar yang menampilkan diagram kehadiran guru dalam satu bulan berjalan dan,
• Gambar yang ditunjukkan pada nomor empat merupakan gambar yang menampilkan diagram data kehadiran guru dalam beberapa bulan

Kalender Sekolah

Langkah berikutnya adalah silahkan anda klik menu kehadiran yang terletak di sebelah kanan beranda. Pada menu kehadiran, anda akan disajikan sebuah notifikiasi yang tertulis " Anda belum memiliki kalender sekolah. Anda dapat menggunakan template kalender pendidikan yang ada dan disesuaikan dengan kalender sekolah. Klik tombol biru (OK) jika anda ingin menggunakannya, klik tombol merah (OK) jika anda tidak mau menggunakannya. Template ini akan selalu keluar, selama anda belum memiliki kalender sekolah". 

Hal yang sangat penting silahkan Ubah Kalender Pendidikan dengan cara sebagai berikut klik ubah template kalender, anda dapat menggunakan menu yang terletak dibawahnya yaitu menu tambah baru, menu hapus semua dan menu show template. Untuk membuat template baru, silahkan klik menu tambah baru. Selanjutnya untuk menghapus semua template yang disediakan, maka klik hapus semua. Untuk sementara ini, menu ini belum berfungsi dengan baik, sehingga ketika kita klik hapus semua, template bawaan masih tampil dihalaman. Solusinya adalah hapus template satu persatu dengan memilik template lalu klik hapus. langkah unntuk menampilkan template yang sudah dibuat, maka silahkan anda klik show template. Lalu bagaimana membuat template baru? 

Berikut ini juga kami sajikan cara membuat template baru pada laman D.H.G.T.K tahun 2018 antara lain:

• Persiapkan data kalender pendidikan sekolah anda.

• Klik menu tambah baru yang terletak dibagian bawah menu kehadiran

• Setelah anda menjumpai form isian tambah kalender, anda diminta memilih jenis libur, lalu inputkan mulai tanggal libur dan sampai tanggal libur. Anda juga dapat menambahkan keterangan jenis libur dibagian form isian keterangan, lalu klik simpan dan ok!. Berikut ini adalah contoh tambah kalender berdasarkan kalender pendidikan yang sekolah kami miliki:

1. Libur semester satu

2. Libur akhir tahun

3. Libur Nasional

• Libur Nasional dalam Rangka HUT-RI

• Libur Hari Besar Agama dalam rangka Hari Raya Idul Adha 1438H

• Libur Hari Besar Agama dalam Rangka Tahun Baru Islam 1439H

• Iibur Hari Besar Agama dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW

• Libur Hari Besar Agama dalam Rangka Hari Raya Natal 

• Libur Cuti Bersama

Gambar yang ditampilkan diatas merupakan contoh template kalender sekolah yang sudah kami ubah berdasarkan kalender pendidikan yang kami miliki, anda dapat meneruskannya hingga satu tahun pembelajaran penuh. Caranya sama yaitu hanya klik tambah baru, lalu pilih jenis libur, mulai tanggal, sampai tanggal lalu keterangan dan jangan lupa untuk disimpan. Setelah terbentuk template Kalendernya, maka anda tidak lagi melihat notifikasi kalender Anda belum memiliki kalender sekolah. Anda dapat menggunakan template kalender pendidikan yang ada dan disesuaikan dengan kalender sekolah. Klik tombol biru (ok) jika anda ingin menggunakannya, klik tombol merah (OK) jika anda tidak mau menggunakannya. Template ini akan selalu keluar, selama anda belum memiliki kalender sekolah". 

Cara berikutnya berikutnya setelah anda selesai membuat template kalender, silahkan anda inputkan daftar kehadirannya dengan cara pilih semester, pilih nama PTK lalu checklist apabila PTK tersebut hadir dan unchecklist apabila PTK tersebut tidak hadir. Pada gambar yang ditunjukkan diatas, silahkan pilih semester. kemudian silahkan anda pilih bulan sekarang. Selanjutnya silahkan pilih nama PTK yang akan diceklist data kehadirannya. berikutnya lagi silahkan anda ceklist hari dimana PTK tersebut masuk dan uncheklist bagi PTK yang tidak masuk (ditunjukkan pada nomor lima)

Langkah selanjutnya yaitu silahkan klik menu simppan dan refresh dimana kedua menu ini sudah tersedia dilaman tersebut

Bagi pendidik dan tenaga kependidikan atau PTK yang tidak masuk karena izin/sakit/tugas luar, maka kita diminta menginput surat izin/sakit/tugas luar dengan form yang sudah disediakan. Berikut ini adalah contoh surat ijin dari dinas karena tugas luar, beserta cara penginputannya di aplikasi tersebut:

1. Siapkan berkas surat ijin keluar. Anda dapat lihat contoh berkasnya dibawah ini:
2. Silahkan input data surat ijin berdasarkan data yang sudah dipersiapkan. Adapun data yang harus diinput adalah, Nomor Surat Izin, Prihal Surat, Tanggal Surat, Ditandatangani oleh, NIP Penanda tangan, Jabatan
3. Jenis Izin ( jenis izin disini berupa izin sakit, izin, tugas keluar, cuti tahunan, xuti besar, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti karena alasan penting, cuti bersama dan cuti diluar tanggungan negara). Mulai tanggal, Selesai tanggal, Keterangan.

Bagi Bapak/Ibu/Saudara OPS yang sudah sudah diberikan surat tugas sebagai petugas atau peneglola DHGTK dari sekolah, Kemudian anda dapat menginputkan data seperti alur yang telah dijelaskan diatas. Adapun Contoh Surat Tugas Pengelola DHGTK dari Sekolah dapat diunduh disini SURAT TUGAS Admin D.H.G.T.K