Sistem Penggunaan Anggaran Dalam Pelaksanaan Program Kerja

Sistem Penggunaan Anggaran Dalam Pelaksanaan Program Kerja Pada Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang dan Rumusan Masalah

Sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan pembangunan merupakan hal yang sangat mendasar guna membantu efisiensi dana pembangunan maka proses pengendalian, evaluasi dan perencanaan yang mapan sangat dibutuhkan untuk menghindari duplikasi dalam penyusunan rencana penggunaan, program kerja, mekanisme sistem penggunaannya, dan pengelolaan keuangan dilakukan secara tertib, efisien, ekonomis, efektif.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012, tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun 2013 bahwa APBN Tahun Anggaran 2013 disusun sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pemerintahan negara dan kemampuan dalam menghimpun pendapatan negara dalam rangka mewujudkan perekonomian nasional yang berdasarkan atas demokrasi ekonomi dengan prinsip kebersamaan, berkeadilan, efisiensi, berkelanjutan, berwawasan lingkungan, dan kemandirian, guna mencapai Indonesia yang aman dan damai, adil dan demokratis, meningkatkan kesejahteraan rakyat serta dengan menjaga keseimbangan kemajuan dan kesatuan ekonomi nasional.

Untuk menghindari reaksi negatif yang sering dihubungkan dengan konsep sistem penggunaan maka kegiatan pengawasan dalam pelaksanaan program kerja selalu berkaitan mekanisme atau sistem yang digunakan agar dapat membantu efisiensi dana pembangunan itu sendiri, maksudnya adalah sistem yang digunakan dalam pelaksanaan fungsi-fungsi di dalam mengatur anggaran yang ada sehingga dapat membantu pelaksanaan program kerja pembangunan secara efektif dan efisien.

Dalam upaya untuk meluruskan kembali tujuan dan fungsi anggaran tersebut perlu dilakukan pengaturan secara jelas melalui peran DPRD dan pemerintah dalam proses penyusunan dan penetapan sistem penggunaan anggaran sebagai penjabaran aturan pokok yang telah ditetapkan dalam Undang-Undang Dasar 1945, diperlukan sebuah sistem yang baik agar efektifitas kegiatan dapat membantu efisiensi dana pembangunan

Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang pembangunan sarana prasarana dan infrastruktur lain seperti kegiatan bina marga, pengairan, cipta karya dan bidang tata ruang yang tentu-Nya anggaran yang dibutuhkan tidak sedikit, sehingga sebuah sistem sangat penting untuk diterapkan guna membantu efisiensi dana pembangunan dalam pelaksanaan program kerja yang telah dicanangkan sebagai mana visi dan misi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur yaitu terwujudnya sarana prasarana wilayah serta kawasan terbangun yang berdaya guna dan berhasil guna.

Berbagai kebijakan program pembangunan yang memakan anggaran yang cukup banyak, tentu akan tidak efektif jika dalam sistem penggunaannya tidak dapat membantu efisiensi dana pembangunan yang tersedia, mengingat anggaran daerah yang sangat terbatas.

Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan yang sangat mendasar yaitu: “Bagaimanakah sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur ?”

B.     Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.      Tujuan Penelitian

            Adapun tujuan yang diinginkan adalah : untuk mengetahui sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

2.      Manfaat Penelitian

a.       Secara akademik, sebagai salah satu persyaratan wajib dalam menempuh gelar sarjana strata satu (S1) pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Nahdlatul Wathan Mataram.

b.      Secara teoritis, sebagai referensi pengembangan ilmu pengetahuan dimasa yang akan datang.

c.       Secara praktis, dapat di jadikan pedoman dalam menentukan kebijakan dalam penerapan sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja yang dapat membantu efisiensi dana pembangunan pada Dinas Pekerjaan Umum Daerah Kabupaten Lombok Timur.

C.    Ruang Lingkup Penelitian

            Dalam penelitian ini dibatasi dengan permasalahan terkait dengan sistem pengunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja yang dapat membantu efisiensi dana pembangunan pada Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

            Pembatasan ruang lingkup penelitian ini dimaksudkan untuk menghindari melebarnya permasalahan yang akan di teliti, sehingga data yang dihasilkan memiliki relevansi dengan permasalahan yang di angkat dalam penelitian.

D.    Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif, dimana peneliti secara langsung maupun tidak langsung melakukan pengamatan terhadap obyek penelitian dengan mengambil sampel pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur. Hal ini dilakukan supaya memperoleh data-data dan fakta mengenai sistem penggunaan anggaran dalam program kerja yang dapat membantu efisiensi dana pembangunan digunakan dalam pengarahan dan pengaturan penganggaran, dan selanjutnya harus dapat di pertanggungjawabkan. Sistem anggaran dan mekanisme yang digunakan bertujuan untuk mewujudkan penganggaran yang accountable.

Dalam penelitian ini, digunakan metode penelitian kualitatif, Metode penelitian kualitatif adalah penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh  subjek  penelitian  secara holistik  (utuh) dan  dengan  cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa pada suatu konteks khusus yang alamiah, serta dengan  memanfaatkan  berbagai  metode alamiah yang salah  satunya bermanfaat untuk keperluan meneliti dari segi prosesnya    (Moleong, 2007 : 6-7)

            Adapun fokus utama dari penelitian ini adalah membahas sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada bidang pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur. Guna mewujudkan pencapaian hasil yang maksimal maka peneliti mencari berbagai asfek data pendukung dan metodologi yang digunakan dalam pelelitian. Metodologi penelitian merupakan elemen penting untuk menjaga reliabilitas dan validitas hasil penelitian (Burhan Bungin, 2007:76)

Dalam proses penelitian sudah lazim dibutuhkan data-data pendukung termasuk teknik pengolahan dan analisa data sehingga dapat dijabarkan sebagai berikut :

1.      Jenis dan Sumber Data

Sumber data penelitian terdiri dari :

a.       Data Kepustakaan

Data tersebut diperoleh dengan mengumpulkan buku-buku, dan dokumen terkait dengan penelitian yang diharapkan dapat menghasilkan data sekunder

b.      Data Primer

Kegiatan pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara terkait dengan sistem penganggaran yang dapat membantu pelaksanaan program dan kerja efisiensi biaya pembangunan

2.      Pendekatan Masalah

Pendekatan penelitian menggunakan dua model, yaitu pendekatan kuantitatif dan pendekatan kualitatif. Dimana kedua  bentuk  pendekatan yang digunakan ini diperluas kembali dengan melakukan beberapa pendekatan seperti

a.       Pendekatan yuridis, yaitu mengkaji Peraturan Perundang-undangan, yang berlaku dan memiliki keterkaitan dengan pokok permasalahan yaitu sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada bidang pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

b.      Pendekatan sosiologis yaitu dengan melakukan kegiatan penelitian melalui wawancara terkait dengan mekanime penganggaran dalam pelaksanaan program kerja yang dapat membantu efisiensi biaya pembangunan Bidang Pengairan

3.      Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian direncanakan bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur, dengan obyek yang akan diteliti adalah bagaimana sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada bidang pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

4.      Teknis Pengumpulan Data

Teknis pengumpulan data dilakukan dengan menguraikan : langkah-langkah yang ditempuh dan teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi terpilih dalam proses pengumpulan data yaitu melalui interview/wawancara secara langsung pada responden. Kegiatan ini merupakan salah satu rangkaian kegiatan penelitian agar hasil penelitian diperoleh lebih valid, sistematis dan akurat, maka peneliti dalam hal pengumpulan data peneliti melakukan kegiatan sebagai berikut :

a.       Data Kepustakaan

                        Data keputakaan berasal  dari  sumber-sumber tertulis (buku, majalah ilmiah, arsip, dokumen pribadi dan dokumen resmi). Atau sumber-sumber  berupa gambar  dan sumber-sumber data  statistik  (Moleong (2007:113-114)

                        Adapun  data yang dimaksud dalam penelitian ini adalah berupa profil singkat Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur, visi dan  misi, struktur  organisasi,  serta segala  sesuatu  mengenai implementasi strategi efisiensi penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program pada bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

                        Data kepustakaan di gunakan untuk membandingkan pendapat yang satu dengan pendapat yang selanjutnya disimpulkan dalam bentuk deskripsi logis dan sistematis terhadap obyek penelitian

b.      Data Lapangan

            Kegiatan pengumpulan data lapangan diperoleh melalui tiga cara antara lain

1)   Observasi, adalah sebuah metode yang bersifat alamiah, dengan demikian pemahamannya harus disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan khusus dari peneliti, dari pentingnya permasalahan, dan sasaran umum dari penelitian (J.A. Black dan D.J. Champion, 2001:288)

          Pada dasarnya teknik observasi digunakan untuk melihat dan mengamati perubahan fenomena–fenomena sosial yang tumbuh dan berkembang yang kemudian dapat dilakukan perubahan atas penilaian tersebut, bagi pelaksana observasi untuk melihat obyek moment tertentu, sehingga mampu memisahkan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan. (Margono, 2007:159)

          Observasi, adalah suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari pelbagai proses biologis dan psikologis. Dua di antara yang terpenting adalah proses pengamatan dan ingatan (Sugiyono, 2013:203)

          Observasi yang dilakukan oleh peneliti adalah observasi langsung dan tidak langsung pada Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur. Observasi langsung adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersenbut (Nazir, 2009:175)

          Obeservasi tidak langang merupakan suatu proses yang komplek, suatu proses yang tersusun dari pelbagai proses biologis dan psikologis. Dua diantara yang terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan (Sugiyono, 2005:166). Observasi adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk menghimpun data penelitian melalui pengamatan dan pengindraan (Bungin Bungin,2007:115)

          Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa Observasi adalah sistem atau rencana untuk mengamati perilaku. Observasi juga diartikan sebagai pengamatan dan pencatatan secara sistematik terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian."Observasi Langsung" adalah pengamatan dan pencataan yang dilakukan terhadap objke ditempat terjadi atau berlangsungnya peristiwa sehingga observer berada bersama objek yang diselidiki. Sedangkan "Observasi Tidak Langsug" adalah pengamatan dan pencatatan yang dilakukan tidak pada saaat peristiwa berlangsung.

2)   Wawancara

          Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan tanya jawab sambil tatap muka atara pewawancara dengan informan atau orang lain yang diwawancarai dengan atau tanpa menggunakan pedoman (Guidle) (Burhan Bungin, 2007:108)

          Dalam proses ini, peneliti mengajukan beberapa pertanyaan kepada responden terpilih secara langsung tanpa berpedoman pada sejumlah pertanyaan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah peneliti dalam menggali informasi terpilih yang relevansinya bersentuhan langsung dengan pokok bahasan.

3)   Dokumentasi

          Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, prasasti dan sebagainya (Suharsimi Arikunto,2002:206). Dokumentasi  adalah  setiap  bahan  tertulis  atau film  dari  record  yang tidak dipersiapkan karena adanya permintaan dari seorang penyelidik (Moleong,2007:161)

          Maka berdasarkan  pengertian  tersebut  diatas,  dapat  dimengerti  bahwa teknik  pengumpulan  data  dengan  metode dokumentasi  merupakan teknik pengumpulan data yang diperoleh dari berbagai catatan atau arsip penting. Metode ini digunakan untuk memperoleh dokumen terkait dengan sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada bidang pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

5.      Cara Pengolahan Data

Pengolahan data, dilakukan dengan dua cara yaitu : Pertama, Melakukan penilaian terhadap lingkungan internal guna mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi terkait sumber daya manusia terkait dengan (input), strategi sekarang dan (output) yang dihasilkan. Kedua, Melakukan analisis yang cermat dengan menggabungkan faktor-faktor di atas untuk mengidentifikasi isu-isu strategis yang perlu dikembangkan organisasi. Sehingga akan ditemukan strategi efektif yang dapat dikembangkan oleh organisasi dengan membangun kekuatan dan mengambil keuntungan dari peluang seraya meminimalkan atau mengatasi kelemahan dan ancaman. Data-data yang relevan dengan pokok pembahasan dianalisis berulang-ulang sehingga memungkinkan peneliti memperoleh gambaran umum mengenai sistem penggunaan anggaran dalam pelaksanaan program kerja pada bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lombok Timur.

6.      Analisia Data

Analisis data  adalah proses  mencari  dan  menyusun  data  secara sistematis  data  yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain, sehingga dapat mudah dipahami dan temuannya dapat di informasikan pada orang lain (Sugiono, 2008:244)

Dalam kegiatan analisis data peneliti menggunakan metode analisis data kualitatif yang dituangkan dalam bentuk kesimpulan deskriptif atas hasil yang dicapai, setelah proses pengolahan data, dan hasil pengolahan tersebut di kelompokkan kedalam satu karangka acuan dasar yang diharapkan dapat menemukan sebuah logika berpikir yang ilmiah sebagai dasar penentuan sikap dalam merumuskan sebuah dugaan yang kemungkinan besar adalah jawaban penelitian.

7.      Program Kerja

Program di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia di definisikan sebagai rancangan mengenai asas-asas serta usaha-usaha yang akan dijalankan.  Jones menyebutkan program merupakan salah satu komponen dalam suatu kebijakan. Program merupakan upaya yang berwenang untuk mencapai tujuan. (Arif Rohman, 2009:101-102)

Kerja merupakan sesuatu yang dikeluarkan oleh seseorang sebagai profesi, sengaja dilakukan untuk mendapatkan penghasilan. Kerja dapat juga di artikan sebagai pengeluaran energi untuk kegiatan yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Dr. Franz Von Magnis pekerjaan adalah “kegiatan yang direncanakan” (Anogara, 2009:11)

Dengan demikian program kerja adalah rencana kegiatan dalam jangka waktu tertentu demi mencapai suatu tujuan. Adapun pelaksanaan program kerja peneliti dalam penelitian antara lain dimulai dari adanya masalah, membatasi obyek penelitian, mencari teori dan hasil penelitian yang relevan, mendesain metode penelitian, mengumpulkan data, menganalisis data, membuat kesimpulan, ada yang menambah dengan implikasi, saran dan atau rekomendasi. Sebelum data diolah, perlu diuji terlebih dulu validitas dan reliabilitasnya, baik dari segi konstrak teori, isi maupun empiriknya.

E.     Sistematika Pembahasan 

BAB. II TINJAUAN PUSTAKA KLIK DISINI

Isi Pengertian Sistem, definsi Anggaran, Fungsi Anggaran, APBD, efektifitas, efiseiensi, manajemen, definisi pembangunan, irigasi dlll

BAB III. TINJAUAN UMUM LOKASI PENELITIAN KLIK DISINI

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN KLIK DISINI

BAB V. PENUTUP KLIK DISINI 

Daftar Tanda Tangan SPJ Penerima Tunjangan Profesi Guru Triwulan III tahun 2015 Tahap 1

Berikut ini adalah Daftar Tanda Tangan SPJ Penerima Tunjangan Profesi Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah Jenjang Sekolah Dasar Bagi Guru SD/SDI Pada lingkup Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lombok Timur tahun anggaran 2015 Triwulan III (Juli, Agustus, September) Tahap 1 Wilayah KECAMATAN AIKMEL

DAFTAR PENERIMA TUNJANGAN PROFESI TR 3 TAHAP 1 TAHUN 2015 KEC. AIKMEL

dan Data lebih lengkap untuk WILAYAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR Dapat diklik  DISINI DAFTAR PENERIMA TPG TR 3 2015 SE-LOMBOK TIMUR

 lihat jadwal tanda tangan SPJ dibawah ini

 semoga bermanfaat

Supervisi Kelayakan Guru Penerima Tunjangan Profesi 2015 Kec. Aikmel

• Berbagi informasi seputar pendidikan di kecamatan Aikmel

Berdasarkan surat Kepala Unit Dikpora Kec. Aikmel nomor 421.2/284/Unit Dik/2015 tanggal 19 Oktober 2015 perihal Supervisi Kelayakan Guru Penerima Tunjangan Profesi maka dengan ini Tim Supervisi Kecamatan Akan berkunjung sesuai jadwal sebagai berikut:

Cek disini
demikian untuk maklum dan terima kasih

Berkas Fisik e-PUPNS sesuai surat Badan Kepegawaian dan Diklat Lombok Timur

Berdasarkan surat Kepala BKN Regional X Denpasar nomor 281/KR.X.D/X/2015 tanggal 12 oktober 2015 dan Surat BKD Lombok Timur nomor 800/1026/PEGDIKLAT/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal Administrasi pelaksanaan e-PUPNS maka disampaikan hal-hal sbb:

1. Apabila perbaikan nama dan TMT CPNS agar melampirkan copy sah SK CPNS dan Ijazah yg digunakan saat pendaftaran sebagai CPNS
2. Apabila terdapat perbaikan riwayat golongan, lampirkan copy sah SK kenaikan pangkat yg belum update
3. apabila terdapat perbaikan riwayat pendidikan, melampirkan copy sah ijazah dan SK kenaikan pangkat (yg didalamnya tertera pendidikan tersebut)
4. Apabila terdapat perbaikan tanggal lahir, lampirkan copy sah SK CPNS, SK PNS, SK kenaikan pangkat terakhir dan Ijazah yg digunakan saat pengangkatan CPNS

untuk lebih jelasnya, anda bisa lihat scan surat BKD Lombok Timur dibawah ini

Wallohulmuaffiqu wal hadi ila sabilirrasyad

Wassakamualaikum Wr-Wb

Mengatasi Gagal Kirim, Belum Simpan/Periksa Semua Tab, Akibat Turun Status

Berdasarkan pengalaman sendiri biasanya jika PNS telah melakukan pengiriman data kepada verifikator ketika data PNS yang bersangkutan tidak disetujui dan diturunkan statusnya. Maka PNS yg bersangkutan melakukan perbaikan data secara online melalui http://pupns.bkn.go.id/

Salah satu penyebab Gagal Kirim, Belum Simpan/Periksa Semua Tab, Akibat Turun Status salah satunya adalah Orang bisanya memeriksa bagian depan layar tampa melakukan klik ubah atau meriksa kembali data yg ada didalamnya pada setiap tab

Pengalaman membuktikan bahwa ketika anda mengalami masalah tidak bisa mengirim data akibat turun status ( Belum Simpan/Periksa Semua Tab) maka yang perlu anda perhatikan untuk mengatasi masalah tersebut antara lain :

1. Lakukan Login
2. Pada data utama periksa semua data apakah sudah sesuai dengan bukti fisik yg anda miliki, (jika sudah sesui silahkan lanjut ke tab berikutnya
3. pada Data Posisi pilih verifikator yang sesuai dengan jenjang anda dan lakukan simpan ulang
4. Data riwayat, periksa kembali semua data yang anda infut sebelumnya meskipun pada layar kaca anda data sudah lengkap akan tetapi biasanya pertab isian anda akan kosong ketika anda diturunkan statusnya. Maka lakukanlah pemeriksaan ulang dengan klik UBAH, periksa data biasanya ada sebagian data yg kosong, misalnya TMT, Tgl SK kosong dst
5. Riwayat Pendidikan (biasanya yg kosong Lokasi Sekolah) lakukan isi ulang
6. Diklat Fungsional (biasanya yg ditemukan kosong adalah pada tipe dan jenis diklat) silahkan lakukan isi ulang pertab
7. Diklat jabatan biasanya Unor belum dipilih (kosong) lakukan cari unor yg sesuai
8. Inti sari dari gagal kirim yaitu lakukan pemeriksaan ulang secara brurutan mulai dari Data Utama hingga data Stakeholders sebab kemungkinan besar data anda ada yang kosong pada setiap isian anda sebelumnya....

Semoga informasi ini bermanfaat untuk anda semua, "Sukseskan Pendataan Ulang PNS" demi mewujudkan "Tertib Administrasi Kepegawaian"

Wallohulmuaffiqu wal hadi ila sabilirrasyad

Wassakamualaikum Wr-Wb

Bahan Membuat Karis/Karsu Bagi PNS Lombok Timur

Berikut ini adalah bahan-bahan yang perlu dilampirkan oleh PNS Daerah Kabupaten Lombok Timur untuk pembuatan KARIS/KARSU bagi pegawai negeri sipil berdasarkan Edaran BAKN nomor 08/SE/1983 tanggal 6 April 1983

antara lain :

1. Foto copy SK CPNS dilegalisir oleh atasan langsung rangkap 2
2. Foto copy SK PNSdilegalisir oleh atasan langsung rangkap 2
3. Formulir Daftar keluarga PNS lampiran XXVI BAKN
4. Lampiran 1.A. Laporan perkawinan pertama/laporan perkawinan janda/duda rangkap 2
5. Foto copy akta nikah dilegalisir oleh KUA Kecamatan yang mengeluarkan akta tersebut rangkap 2
6. pas poto suami/istri warana ukuran 3x4 cm sebanyak 3 lembar
7. Surat pengantar dari Dinas/instansi/Badan/kantor masing-masing

CONTOH formulir Daftar Keluarga PNS

CONTOH Formulir Lampiran 1.A

Sosialisasi e-PUPNS Terkait Pemecahan Masalah Pengenterian Data PNS oleh BKD Lombok Timur

Sosialisasi Proses Pemecahan Masalah Pengenterian Data PNS oleh BKD Lombok Timur bertempat di SD Negeri 1 Lenek Kecamatan Aikmel Kabupaten Lombok Timur
Berikut ini sampaikan daftar permasalahan dan langkah-langkah pemecahan masalah seputar PUPNS hasil diskusi langsung dengan Admin BKD Lombok Timur.
Pertama-tama kita panjatkan puji syukur kehadirat allah SWT yang telah memberikan rahmat dan berkah kepada kita semua sehingga dapat menyelesaikan tugas dengan baik dan membantu pemerintah dalam hal ini BKN untuk menginfentarisir DOKUMEN NEGARA sehingga nantinya dapat menciptakan sebuah TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA.

Sebagai referensi BKN meskipun Pendataan Ulang PNS merupakan tugas individu akan tetapi kenyataan dilapangan bahwa entry data e-PUPN sebagian bersar dilimpahkan kepada kawan-kawan operator sekolah baik jenjang SD/SMP/SMA sedangkan Instansi lainnya melalui admin kator masing-masing......

Berikut ini CUPLIKAN HASIL DISKUSI MASALAH DAN PEMECAHANNYA dalam pengisian data PUPNS  kami sampaikan sebagai berikut :
1. Data Utama

• Masalah yg anda hadapi tempat lahir tidak terbaca, contohnya nama dasa/dusun : Solusinya adalah data diisi sampai dengan wilayah kecamatan tempat lahir yang bersangkutan 
• Gelar non akademik misalnya Haji/Hajjah tidak dibenarkan, bagi yg sudah sudah terlanjur dibiarkan saja nanti akan diverifikasi ulang oleh admin pusat. Gelar Depan yang boleh adalah Gelar Akademik misalnya. Drs, Dra. DR. Prof dll
• Perbedaan tempat tanggal lahir antara SK CPNS, AKTA KELAHIRAN dan IJAZAH, Solusi hasil diskusi silahkan bapak/ibu gunakan SK CPNSnya 

2. Data Posisi

• pastikan lokasi kerja anda benar dan verifikator level 1 sudah benar

3. Riwayat Gologan

• Memilih nomor SK dan Nomor BKN 
• Nomor BKN hanya menggunakan kode contohnya : CG, CB, KG dan II-34777456 (ini contoh)
• Nomor SK ada dua opsi ada beberapa nomor SK yang dikeluarkan oleh BUPATI/BKD dan dari BKN : Cara mengisi yang benar adalah SK buapti/BKD adalah  yang bergaris merah adalah no SK sedang no BKnya sudah jelas dibawahnya terdapat kode KG
• Contoh kode SK BKN yang bukan termasuk nomor BKN yaitu kolom yang dikurung merah adalah Nomor SK meskipun tertera tulisan keputusan BKN. Pertanyaan bapak/ibu yang menjadi masalah mana kita pake isi nomor BKN jawabannya Kosongkan saja sekali lagi nomor BKN itu mempuyai kode KG.CG, CB dan di Capeg contonya II-34777456 (no perseujuan BKN)
• Informsi bagi yang mengisi nomor PAK sebagai nomor SK ; Jawabannya adalah isiannya salah silahkan diedit/perbaiki sesuikan dengan SK
• pilihan jenis KP.... untuk guru Golongan IIa yg diimput pada riwayat golongan adalah SK CPNS dan pilihan jenis KPnya adalah : Gol pengadaan CPNS/PNS sedang golongan IIa, IIb ke atas yang naik pangkat dengan Angka Kredit diisi dengan Jenis KP yaitu Fungsional tertentu
• Sedangkan PNS yang naik pangkat tidak berdasarkan angka kredit/alias tidak dicantumkan angka kreditnya pada SKnya, jenis KP yg dipilih adalah : Reguler

4. Riwayat Pendidikan

• Nama sekolah bisa diisi manual jika nama sekolah yg bersangkutan tidak ditemukan : contoh PGA 6 Tahun, SGO Negeri kota athar, SMP Daerah Pungkang caranya adalah hilangkan kata tidak ditemukan dengan mengkdik bebas pada layar anda.
• Bagaimana pak Athar kalau Ijazah saya hilang : Jawabannya adalah buatkan surat keterangan dari sekolah yang bersangkutan bermaterai 6000 dan minimal ditanda tangani oleh 2 orang saksi teman sejawat/sekelas yang bersangkutan.

5. Riwayat Diklat

• siapkan sertifikat yang relevan bukan piagam.... contoh sertifikat diklat prajabatan, peningkatan profesi...pilih tipe dan jenis yang relevan dengan diklat tersebut.....intinya sepandaipandai anda memilih jenis dan tipe diklat yg tertera pada sertifikat tersebut

6. Riwayat Jabatan

• Pilihan riwayat jabatan berdasarkan SK Pangkat mulai dari golongan IIa-IId tetap menggunakan jabatan lama sedangkan IIIa-IVa dst menggunakan Jabatan Baru
• Pilihan riwayat jabatan disausikan juga dengan data mereka utamanya yang melakukan penyesuaian ijazah pada kolom jenis KP diisi Penyeseuan Ijazah bukan fungsional tetrtentu
• Ingat SK Kepala Sekolah Bukan termasuk Jabatan karena SK Kepala Sekolah adalah Tugas tambahan bukan Jabatan.

8. Data Riwayat Guru

• Persiapkan SK Mutasi guru sejak penganggakatan hingga sekarang seluruhnya dan isi SATMINKAL yang bersangkutan sesuai dengan nama SD/SMP/SMA yang sekarang. karena kalao pake nam sekolah yang lama tidak akan ketemu-ketamu/Disesuaikan dengan peraturan yang berlaku saat ini misalnya SMP daerah Athar sekarang menjadi SMP Negeri 1 Athar (ini contoh)
• Dibawah kolom isian riwayat guru jangan lupa centang status SERTIFIKASI dan tanggalnya... awas jangan lupa ya....

9. Riwayat Dokter 

• isian isi khusus untuk dokter umum, specialis dll

10. Riwayat keluarga

• Silahkan anda isi daftar penghuni keluarga anda sesuai dengan Kartu Keluarga.. Jika anak anda sudah kawain tidak perlu diisi (keterenagan : meskipun bukan menjadi tanggungan tetap anda isi pada daftar keluarga anda)
• bagi yang SK percearaiannya masih terkatung-katung silahkan segara lakukan penatapan status pada instansi yg berwenang supaya stantusnya jelas. karena nanti akan berpengaruh terhadap data anda
• Nama Ortu sesuaikan dengan data yang ada di AKTA/DAPODIK atau pada saat registasi

11. Stakeholders

• Isi nomor BPJS
• Bapertarum PNS bagi yg sudah minjam di BANK NTB dll untuk buat rumah diisi ya dan yg belum diisi jelas belum
• KPE tinggal klik ya atau tidak dan pemanfaatannya jelas Identitas dll

Demikian seputar permasalahan dan mekanisme pemecahannya yang berhasil saya himpun saat diskusi sosialisasi pengisian data PUNPS se Kecamatan Aikmel oleh BKD LOMBOK TIMUR tanggal 6 Oktober 2015 di SDN 1 Lenek... pagi tadi....

SEMOGA BERMANFAAT. HAL-HAL YANG KURANG JELAS Anda dapat menghubungi Admin BKD/masing-masing dan jika terdapat kekeliruan dalam penulisan diatas kiranya anda dapat memberikan masukan kepada admin untuk memperbaiki demi mewujudkan sebuah data yang baik dan benar.. terima kasih

Entry Data PUPNS

Berbagi pengalaman dalam proses entri data
Umumnya proses entri selalu mandek gara-gara banyaknya orang yang menggunakan jasa satu situs sehingga proses entri terus terhambat
solusi yg banyak diyakini orang yang itu tingkatkan kapasitas internet dan bahkan banyak yang rela tidak tidur semalaman demi melakukan proses entri.
hal ini disebabkan karena takut data tidak masuk dengan tenggang waktu yang begitu singkat

Data Nama Desa Yang Tidak ditemukan di PUPNS 2015

INFORMASI

Minimnya sosialisasi PUPNS membuat PNS kebingungan cara pengisiannya. Satu diantaranya adalah pengisian SK Jabatan, Riwayat Diklat, tempat lahir dll. Untuk diketahui bahwa dalam mengisis mengisi tempat lahir misalnya adalah berdasarkan SK CPNS PNS yang bersangkutan. Berikut penjelasan lengkapnya. Setelah kami coba pertanyakan kepada pihak Badan Kepegawaian Negara pusat terkait dengan pns yg lahir di dusun/kampung/dll yang bukan desa atau kelurahan.....harus pilih yang mana  kami sampaikan bahwa jawaban dari bkn pusat adalah yang dijadikan dasar untuk tempat lahir adalah sk cpns dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Jika cpns nama kabupaten maka pilihlah nama kabupaten
2. Jika cpns nama desa/kel maka pilihlah nama desa/kel tersebut.
3. Jika cpns nama dusun/kampung/dll yang bukan desa/kel maka pilihlah nama kabupaten
4. Jika terjadi perbedaan tempat lahir antara sk cpns vs ijasah maka pilihlah SK CPNS
5. Jika tempat lahir nama sesuatu yg tidak ada pilihan di sistem misalnya "Batu Belek, Cepak Lauk, Cepak Daya, Dasan Bagik dst" atau "Pungkang Daya maka pilihlah nama provinsi dimana lahir, Kabupaten hingga tingkat kecamatan selanjutnya lakukan proses komplin dengan mengambil nomor tiket pengaduan dan dilampirkan dalam dokumen fisik yang akan dikirim ke BKD/BKN

Yang Perlu digaris bawahi bahwa terkait dengan tempat lahir tersebut, para pns tak perlu risau jika nama dusun/kampung tidak ditemukan di sistem/telah membaca dan demi keamanan dokumen negara sekali lagi kami sampaikan bahwa jangan ada sedikitpun dokumen negara diganti gara-gara proses input data pada aplikasi salah besar. nanti andim pusat yang akan memperbaiki dokumen tersebut

Persiapan Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Triwulan III dan IV Tahun Anggaran 2015

Persiapan Pembayaran Tunjangan Profesi Guru Triwulan III dan IV Tahun Anggaran 2015 dengan ini kami minta bantuannya menginformasikan kepada kepala sekolah/pengawas diwilayah kerja Saudara untuk mengirim berkas elektronik (file scan berkas) berupa :

A. UNTUK PENGAWAS

1. Surat Pernyataan Kepala Dinas Dikpora Kabupaten Lombok Timur tentang kebenaran data bermatrai 6.000
2. Daftar Nama Pengawas TK dan SD masing-masing Unit Dikpora, Pengawas SMP dan  Pengawas SMA/SMK ditandatangani Koordinator Pengawas mengetahui Kepala Dinas Dikpora Kab. Lombok Timur
3. Rekap Absen bulan Juli, Agustus, September 2015, disahkan oleh Kepala Dinas Dikpora Kabupaten Lombok Timur.
4. Laporan PKG guru binaan.

B. UNTUK SEKOLAH

1. Surat Pernyataan Kepala Sekolah tentang kebenaran data bermatrai 6.000
2. SKPembagian Tugas dan Jadwal Pelajaran Semester 1 TP 2015/2016. 
3. SK Pembagian Tugas dan Jadwal Pelajaran Semester 1 TP 2015/2016 di sekolah lain, disahkan oleh Kepala Dinas Dikpora Kabupaten Lombok Timur bagi Guru yang menambah Jam mengajar di Sekolah binaan Dikpora, disahkan oleh Kepala Kemenag Kabupaten Lombok Timur bagi Guru yang menambah Jam mengajar di sekolah binaan Kemenag.
4. Rekap absen bulan Juli, Agustus, September 2015, termasuk rekap absen di sekolah lain bagi guru yang menambah jam mengajar di sekolah lain,
5. Jurnal Kelas bulan Juli, Agustus, September 2015.
6. SK Tugas Tambahan Semester 1 TP 2015/2016. 
7. Sertifikat KMD (Kursus Mahir Dasar) bagi Pembina Pramuka. Daftar 1000 judul buku perpustakaan (bukan jumlah eksmplar dan tidak termasuk buku paket); bagi sekolah yang memiliki Kepala Perpustakaan. Daftar judul buku dibuat menggunakan program excel.

C. DATA INDIVIDU

1. SK Penempatan / SK mutasi terahir pada Sekolah Induk.
2. Kartu Identitas PTK. 
3. Kartu NRG. 
4. Sertifikat Pendidik
5. Konversi NIP Baru.
6. Rekening Bank NTB yang masih aktif.
7. NPWP
8. SK Infasing tahun 2015
9. SK Kenaikan Gaji Berkala tahun 2014, jika ada
10. SK Kenaikan Pangkat tahun 2014, bila ada

Semua berkas asli discan dan dikirim ke Bidang PMPTK Dinas Dikpora Kabupaten Lombok Timur melalui Unit Dikpora Kecamatan masing-masing selambat-lambatnya tanggal 29 September 2015, sedangkan untuk Rekap Absen dan Jurnal kelas dikirim menyusul dan sudah kami terima tanggal 2 Oktober 2015.

Berkas elektronik dikirim dalam bentuk CD yang berisi 2 Folder yaitu 1 folder berisi file berkas individu guru, dan 1 folder berisi file berkas instansi/sekolah, sedangkan bukti fisik tetap disimpan di sekolah masing-masing. Berkas elektronik yang dikirim ke Bidang PMPTK berupa 1 buah CD gabungan berkas Sekolah per Kecamatan yang sudah digabung di Unit Dikpora dengan memberikan nama folder masing-masing sekolah.

Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Sumber : Surat Dinas Dikpora Kab. Lombok Timur

adapun contoh surat pernyataan dan Jurnal kelas sebagai berikut

KOP SEKOLAH

_________________________________________________________________________

SURAT PERNYATAAN

No:…………………………….

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N A M A                      : _______________________________

NIP                              : _______________________________

JABATAN                   : KEPALA SEKOLAH

UNIT KERJA              : _______________________________

Dengan ini menyatakan bahwa data yang kami sampaikan sebagai dasar pembayaran Tunjangan Profesi telah sesuai dengan kondisi yang sebenarnya dan memenuhi Persyaratan Pembayaran Tunjangan Profesi Semester 2 Tahun Anggaran 2015 sesuai petunjuk teknis penyaluran tunjangan profesi guru PNSD melalui mekanisme transfer daerah.  Berkas fisik tersimpan di Sekolah.

Apabila data tersebut tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya yang mengakibatkan kerugian Negara, saya bersedia mengganti kerugian Negara tersebut dan bersedia diberikan sangsi hukum sesuai hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat pernyataaan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………………….,20…

Yang Membuat Pernyataan

Kepala,………………………….

Materai 6.000,-

…………………………………

           NIP

JURNAL KELAS